Met de module PROTOCOL kan de ziekenhuisapotheek in principe een onbeperkt aantal medicijn bereidingsprotocollen aanmaken. Een protocol is (of kan zijn) opgebouwd uit de volgende onderdelen:
- identificatie, waarin de algemene gegevens van het (eind)product zijn opgenomen
- voorbewerkingen
- grondstoffen: nummer, naam en te gebruiken hoeveelheden
- materialen: omschrijving en aantallen
- uitvoering en afwerking in detail naar behoefte
- etikettering
- quarantaine eisen
- laboratorium keuringen
- vrijgave autorisatie
Er worden eenvoudige hulpmiddelen geboden om het protocol vorm te geven. Indelen van alinea’s, oproepen van standaardteksten, sub- en superscript, grafische symbolen, etc.; voor een wijziging kunnen bijv. ook hoeveelheden eenvoudig worden omgerekend voor een andere chargegrootte. De grootte van verschillende onderdelen is instelbaar, zodat het protocol ook op één of meerdere A4-tjes (en printers) kan worden afgedrukt.
Daar waar van toepassing worden gegevens in een speciale BAPS-barcode afgedrukt om de koppeling met de modules PROCES en ETIKET te verwezenlijken (artikelnummer, chargenummer, grondstofregel, etiketnummer, etc.). Zonder BAPS-barcodes kunnen overigens uitstekend handmatig te verwerken protocollen worden gemaakt.
De privilegestructuur van BAPS zorgt voor een betrouwbare toewijzing van bevoegdheden ten aanzien van het aanmaken, wijzigen en vrijgeven van protocollen.
