De module PROCES, het hart van BAPS, is opgenomen in een direct en eenvoudig te bedienen handheld-terminal voorzien van infrarood communicatie en een barcodeleespen. Door middel van het vergelijken van barcodes op het protocol, de grondstofpot en gegevens van de aangesloten randapparatuur worden de controles uitgevoerd. Door een uniek infrarood optisch interface (het zogenaamde communicatie-BLOK) te koppelen aan allerlei randapparatuur (balansen, pH-meters, e.d., meters van elektronische grootheden) kunnen eenvoudig fysische grootheden gemeten worden en vindt gegevensoverdracht naar printers plaats.
De standaard PROCES module kan de volgende controles uitvoeren:
- de gebruikte grondstof versus de opgegeven grondstof
- de houdbaarheid van de gebruikte grondstof
- de keuze van de te gebruiken randapparatuur
- weegfuncties op via het BLOK gekoppelde balansen: beschikbare weegprincipes: “Negatieve terugweging”, “Wegen tot...”, Doorwegen” en “Repeteerwegen"
De handheld-terminal registreert, controleert en oordeelt op de genoemde punten, maar houdt de bewerking niet tegen. Bij een geconstateerd verschil zal een duidelijk geluidssignaal gegeven worden. Wordt de afwijkende situatie genegeerd, dan dient de gebruiker dit te bevestigen en wordt dit op het bewerkingsverslag vermeld; controle door een tweede geautoriseerde medewerker is noodzakelijk.
Na de bewerking is op uiterst eenvoudige wijze van terminal direct naar de printer een overzicht af te drukken van de geregistreerde gegevens, inclusief de bevindingen (tweede controle).
